Datenschutzerklärung nach DSGVO
für den Förderverein Kita-Bärenstark (zukünftig e.V.)
1. Verantwortlicher
Förderverein Kita-Bärenstark (zukünftig e.V.)
c/o Annika Ehlers
Wasserweg 2
31737 Rinteln
E-Mail: baerenstarke-kitafreunde@web.de
Telefon: 0152 / 53954293
2. Zwecke der Verarbeitung und Kategorien personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Mitgliedern, Unterstützerinnen und Unterstützern, Interessierten und Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern der Kindertagesstätte zur Durchführung der Vereinszwecke (§ 2 der Satzung), insbesondere zur Mitgliederverwaltung, Beitragsabrechnung, Organisation von Veranstaltungen, Spendenverwaltung, Öffentlichkeitsarbeit (inkl. Foto-/Berichterstattung) sowie zur Kommunikation.
Verarbeitete Datenkategorien insbesondere:
- Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten)
- Mitgliedsdaten (Eintritt, Status, Beiträge)
- Bankdaten (IBAN/BIC) für SEPA-Lastschrift
- Kommunikationsdaten (E-Mail, Telefon)
- Teilnahme- und Veranstaltungsdaten
- Foto-/Videoaufnahmen von Vereinsveranstaltungen (nur mit Einwilligung)
- kindbezogene Angaben, soweit zur Zweckverfolgung erforderlich (z. B. Gruppe/Klasse für Ausflugsorganisation)
3. Rechtsgrundlagen
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/mitgliedschaftliches Verhältnis)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen: Vereinsverwaltung, Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit, Schutz vor Forderungsausfällen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen, z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. für Foto-/Videoveröffentlichungen oder Newsletter)
4. Empfänger und Kategorien von Empfängern
- Banken (SEPA-Lastschriftabwicklung)
- Steuerberatung/Finanzbehörden im Rahmen gesetzlicher Pflichten
- Auftragsverarbeiter (z. B. E-Mail-/Cloud-/IT-Dienstleister, Druckereien) auf Grundlage von Art. 28 DSGVO
- öffentliche Stellen, wenn eine rechtliche Verpflichtung besteht
- Presse/Öffentlichkeit nur im Rahmen von Einwilligungen (z. B. Fotos)
5. Übermittlungen in Drittländer
Eine direkte Übermittlung in Drittländer (außerhalb der EU/des EWR) findet grundsätzlich nicht statt. Sollten im Einzelfall Auftragsverarbeiter mit Sitz außerhalb der EU/des EWR eingesetzt werden (z. B. E-Mail-/Cloud-Dienste), erfolgt dies nur bei Vorliegen der in Art. 46 DSGVO vorgesehenen Garantien (Standardvertragsklauseln) oder eines Angemessenheitsbeschlusses. Details teilen wir auf Anfrage mit.
Bei der Nutzung von Social-Media-Plattformen wie Instagram oder Facebook (Meta Platforms) kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere die USA, nicht ausgeschlossen werden. Dies erfolgt ebenfalls nur auf Grundlage der in Art. 46 DSGVO vorgesehenen Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) des jeweiligen Dienstanbieters.
6. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Mitgliedsdaten werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Steuer- und buchhaltungsrelevante Unterlagen (z. B. Beitrags- und Spendennachweise) bewahren wir in der Regel 10 Jahre auf. SEPA-Mandate bewahren wir für die Dauer ihrer Gültigkeit und anschließend entsprechend der gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen auf.
7. Ihre Rechte
Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist grundsätzlich die Aufsichtsbehörde des Sitzes des Vereins:
Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
9. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung der Mitgliedsdaten ist für den Abschluss und die Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Mitgliedschaft bzw. Teilnahme an bestimmten Vereinsleistungen nicht möglich. Die Angabe von Fotoeinwilligungen ist freiwillig; ohne Einwilligung werden keine Fotos veröffentlicht.
10. Keine automatisierten Entscheidungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
11. Foto-, Ton- und Videoaufnahmen
Bei Vereinsveranstaltungen können Foto-, Ton- oder Videoaufnahmen gemacht und für die Öffentlichkeitsarbeit des Vereins genutzt werden (z. B. Website, Aushänge, Presse). Eine Veröffentlichung erfolgt nur auf Grundlage einer vorherigen Einwilligung der betroffenen Personen bzw. der Erziehungsberechtigten. Diese können differenziert für interne Nutzung, Website und Social-Media-Kanäle erteilt oder verweigert werden. Einwilligungen sind freiwillig und können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Eine Veröffentlichung kann — sofern hierfür eine Einwilligung vorliegt — sowohl auf unserer Vereinswebsite als auch auf unseren Social-Media-Kanälen (z. B. Instagram, Facebook) erfolgen.
Bei Veröffentlichungen in sozialen Netzwerken weisen wir darauf hin, dass dort eine Datenverarbeitung durch die Plattformbetreiber stattfindet, auf die wir keinen Einfluss haben.
12. Kommunikation per E-Mail/Telefon und Newsletter
Wir nutzen die angegebenen Kontaktdaten zur vereinsbezogenen Kommunikation (z. B. Einladungen, Informationen). Ein optionaler Newsletter wird nur mit ausdrücklicher Einwilligung versendet; die Abmeldung ist jederzeit möglich.
13. Website und Online-Dienste (Instagram, Facebook etc.)
Sobald eine Vereinswebsite betrieben wird, ergänzen wir diese Datenschutzerklärung um die dort eingesetzten Dienste (z. B. Hosting, Zugriffsdaten/Server-Logs, Cookies/Tracking, eingebundene Inhalte). Bis dahin erfolgt eine onlinebasierte Verarbeitung durch den Verein über Social-Media-Kanäle wie z. B. Instagram.
Für Datenverarbeitungen auf unseren Social-Media-Profilen sind wir gemeinsam mit dem jeweiligen Plattformanbieter (z. B. Meta Platforms für Instagram/Facebook) Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO.
14. Auftragsverarbeitung
Sofern wir Dienstleister (z. B. für E-Mail, Cloud, IT, Druck) einsetzen, werden diese vertraglich gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet und dürfen die Daten nur nach unseren Weisungen verarbeiten.
15. Technische und organisatorische Maßnahmen
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zugriff durch Unbefugte und Missbrauch zu schützen (z. B. Zugriffsberechtigungen, Passwörter, sichere Aufbewahrung von Papierunterlagen, Prinzip der Datenminimierung).
16. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist ein vorläufiger Stand und wird bei Bedarf an neue gesetzliche Vorgaben, geänderte Vereinsprozesse oder eine künftig betriebene Website angepasst.
Stand: bitte Datum einsetzen (z. B. Dezember 2025)